Für die Gartenbaubranche ist die App ein entscheidender Fortschritt. Fokko erklärt: „Wir haben eine ganze Reihe von Aufgaben, die nur einmal im Jahr anfallen. Früher haben wir sie erledigt, und im nächsten Jahr haben wir uns dann gefragt: 'Wie haben wir das bloß letztes Mal gemacht? Jetzt nehmen wir die App zur Hand und lesen nach. Das spart enorm viel Zeit." Nicht nur Fokko ist mit den Fortschritten zufrieden. Auch seine Mitarbeiter sind von dem Ergebnis begeistert. „Ich war überrascht, wie schnell alle die App nutzten. Die Mitarbeiter haben sofort damit begonnen, Informationen hochzuladen und auszutauschen, das war toll zu sehen!". Die App erspart ihnen die Suche nach Informationen und bildet stattdessen eine Wissensbasis, auf die sie jederzeit zurückgreifen können. „Auf diese Weise können sie sich voll und ganz auf das konzentrieren, was sie am besten können: anbauen!" fasst Fokko zufrieden zusammen.

Das kann man besser machen, dachte er, und so entwarf er eine klare und sichere Lösung für seine Probleme. „So wurde KALEO geboren, eine Online-Wissensdatenbank speziell für Gartenbaubetriebe. Darin kann der Anbauer alles eingeben, was mit seinem Betrieb zu tun hat. Man kann zum Beispiel eingeben, welche Düngemittel man verwendet, und auch wie viel und wie oft man sie einsetzt. Man kann das Datum des letzten Schnittes eintragen, wann bestimmte Maschinen repariert wurden, welche Pflanzenkrankheiten ausgebrochen sind und so weiter". Die verschiedenen Mitarbeiter verfügen über eine enorme Menge an Informationen und Fachwissen, und dieses detaillierte Wissen kann nun in einer praktischen App abgerufen werden.

Einer der Vorreiter der Branche ist der 34-jährige Fokko zur Mühlen. Er ist Inhaber der Baumschule Renke zur Mühlen in Bad Zwischenahn (Deutschland) und zeichnet sich als junger innovativer Unternehmer aus, der sich mutig mit einigen langjährigen Traditionen auseinandersetzt. Als er auf den Plan trat, erlebte er am eigenen Leib, wie schwierig es ist, in einer traditionellen Branche wie dem Gartenbau Informationen und einen klaren Überblick über die Prozesse zu erhalten. Er entwickelte eine einzigartige App und holte seine Gartenbaukollegen mit ins Boot, um zu dokumentieren, auszutauschen, zu überwachen und als eine geschlossene Einheit zu agieren.

Während seines Studiums verbrachte Fokko mehrere Jahre in den Niederlanden, doch bei seiner Rückkehr nach Deutschland stieß er auf einige unerwartete Hürden. Als Neuling im Gartenbau war es für ihn schwierig, sich zu integrieren und Teil eines Prozesses zu werden, der seit Jahrzehnten etabliert war. „In der Baumschule hatte sich im Laufe der Jahre eine Menge Wissen und Erfahrung angesammelt, aber nicht jeder wusste, was die anderen Mitarbeiter taten", sagte er. „Jeder wusste genau, was von ihm erwartet wurde, und kannte seine Rolle und Aufgaben, aber es gab keinen Überblick darüber, was noch zu tun war. Aber dies war mehr als nur ein betriebliches Problem: „Das hart erarbeitete Wissen und die Informationen der Mitarbeiter waren nirgends gespeichert. Selbst die Fotos, die täglich zur Nachverfolgung und zum Vergleich gemacht wurden, wurden nirgends veröffentlicht''. Infolgedessen war es schwierig, bestimmte Informationen in den meist schriftlichen Aufzeichnungen zu finden.